转发上级的上级文件通知范文(怎样转发上级通知)

1.怎样转发上级通知

转发上级文件一般是采用转发类通知这个公文文种,就是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关中使用频率是比较高的。

转发上级文件的的公文标题是由发文机关、事由、文种构成的,转发类通知的标题一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但在实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等。

同时,在转发类通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,一般是采取省略法、替代法、直转法、简称法进行必要的处理。

转发上级文件的转发类通知正文基本上有以下两种写法:一是不提具体要求的写法,一般是用于党委、政府办公室转发职能部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求,篇幅较为简短。二是提出具体要求的写法,一般是用于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件,开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出一些具体工作要求。

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2.通知书之批转性通知格式范文

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批转性通知格式范文

【篇一:批转转发性通知】

批转转发性通知

一、批转转发性通知

(一)相关知识

1.批转转发性通知的概念

批转、转发、印发公文的通知,统称为批转转发性通知。批转转发性通知是复合体公文,所谓复合,一是指通知本身,另一指被批转、转发、印发的公文。

2.批转转发性通知的类型

批转转发性通知具有3种类型:

(1)批转通知。批转通知是批转下级机关公文的通知。批转通知的特点在于上级机关采用了下级机关的公文,以“批(浯)转(发)”形式通知下级机关,其重点在于“批”。

(2)转发通知。转发通知是转发上级机关和不相隶属

机关公文的通知。转发机关应在上级机关同意后,以“转发浯”形式通知下级机关,其重点在于“转”。

(3)印发通知。印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。这就是说,本机关或者本机关与其他机关联合制定了公文后,为了引起下级机关重视,或要求下级机关贯彻执行,印发机关就以“按语”形式通知下级机关,其重点在于“公布”。

(二)示例分析

例文1

诚信公司批转诚信公司第一分公司关于

安全质量检查方案的通知

各分公司、中心、部:

公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》,现转发给你们,请认真贯彻执行。2

上级,转发,文件,通知

3.层层转发的公文格式

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。写好这类通知,要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写,标题太长怎么办。

公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《**市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(*政办发〔2004〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理:

1、省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发**水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(**办[2004]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。

2.、替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<;转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>;(**监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<;**省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>;(*政办发[2004]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。

3、直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。

4、简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写,无话可说怎么办。

正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引,引文不准怎么办。

在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。

4.通知书之批转性通知格式范文

去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:度米文库批转性通知格式范文【篇一:批转转发性通知】批转转发性通知一、批转转发性通知(一)相关知识1.批转转发性通知的概念批转、转发、印发公文的通知,统称为批转转发性通知。

批转转发性通知是复合体公文,所谓复合,一是指通知本身,另一指被批转、转发、印发的公文。2.批转转发性通知的类型批转转发性通知具有3种类型:(1)批转通知。

批转通知是批转下级机关公文的通知。批转通知的特点在于上级机关采用了下级机关的公文,以“批(浯)转(发)”形式通知下级机关,其重点在于“批”。

(2)转发通知。转发通知是转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。

转发机关应在上级机关同意后,以“转发浯”形式通知下级机关,其重点在于“转”。(3)印发通知。

印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。这就是说,本机关或者本机关与其他机关联合制定了公文后,为了引起下级机关重视,或要求下级机关贯彻执行,印发机关就以“按语”形式通知下级机关,其重点在于“公布”。

(二)示例分析例文1诚信公司批转诚信公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知各分公司、中心、部:公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》,现转发给你们,请认真贯彻执行。2。

5.转发领导的批示

1、请示适用于向上级机关请求指导、批准。

请示的作用在于请示工作并要求上级批复。请示产生于事前,不可“先斩后奏”。

2、批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。

当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项,向上级请求指示和批准时,上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复,使其明确行止。 3、批示是上级领导机关用于转发或批转下级机关的工作报告、建议时所使用的应用文体。

批示与批复不能混用。批示虽具批复作用,但其发送对象较广泛,一般要带附件。

转发上级的上级文件通知范文

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