关于规范文件资料处置的通知(写通知的标准格式)

1.写通知的标准格式

原发布者:fate52033

格式要求如下:一、标题字体用宋体,小二号,加粗,居中;二、正文与标题间距为0.5倍行距;三、正文字体用仿宋_GB2312,三号,段落开头空四个字符(即两个汉字);四、落款字体用仿宋_GB2312,三号,加粗;日期要具体写明年、月、日,日期落款的“零”用“○”,“○”可在插入菜单的插入特殊符号中插入;五、正文间的层次关系,第一层用(一、,二、,三、,四、……);第二层用【(一),(二),(三),(四)……】;第三层用(1、,2、,3、,4、……);第四层用【(1),(2),(3),(4)】;六、如公文有附件,正文与附件间空一行,左空四个字符(即两个汉字),用三号仿宋体注明“附件1”等,后标冒号和名称;七、附件在页面的第一行定格写上附件标识,有序号的写上序号;附件正文与上相同;八、署名规则(一)院团委或者院学生会对外对内发的文件、海报、各部门的招聘通知、名单公示等在校园内统署名“人文与管理学院团委、学生会”在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”(二)各年级团总支、学生会若是转发院团委或者院学生会的文件统一署名“人文与管理学院团委、学生会”如院团委下发到各年级团总支《人文与管理学院关于开展“永远跟党走,争做新一代”系列宣传教育活动的通知》若是团总支或者学生会自主开展的活动且仅面向年级的在校园内署名用“人文与管理学院XX级团总支学生会”;在校园外署名用“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”;如赞助方

2.公文处理的具体要求是什么

这是我的一篇公文处理的培训讲稿,发给你,希望有用。

行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。做好国家行政机关公文处理工作,对于依法行政关系十分重要。

公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,是机关工作的重要内容,提高机关工作水平就一定要加强公文处理工作。 公文处理的要求主要是依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号印发和国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)等几个规范性文件规定的内容。

简要摘述内容如下: 一、公文种类:略 二、公文格式 规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性,而且也有利于提高工作效率,保证政令畅通。 一份公文中的要素主要为:秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

《国家行政机关公文格式》规定,公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

下面,对公文各要素和标识作一简单介绍。 (一)眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。

1.公文份数序号、秘密等级和保密期限。根据开发区实际,一般情况不标注。

2.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 3.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“贵州顶效经济开发区管理委员会文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。 4.发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成,如“区管发〔2009〕2号”,“区管发”指发文机关代字,“〔2009〕”指年份,“ 2号”指发文序号。整个意思就是顶效开发区管委会在2009年发的第2号文件。

标识位置在红色反线上4毫米处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。 5.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。 (二)主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于发布〈贵州省国家行政机关公文处理实施细则〉的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生歧义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。 2.主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“顶效镇、区直各部门:”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。 4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1******、”。

附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 5.成文日期。

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期。

关于规范文件资料处置的通知

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